|

Programmasecretaresse Alcohol

voor 24 uur per week

Waar kom je te werken

Het programma Alcohol werkt aan het ontwikkelen, toepassen en evalueren van kennis om jongeren, (jong)volwassenen en hun omgeving te ondersteunen bij alcohol- en drugspreventie. Je komt te werken in een team met 20 bevlogen collega’s.

Wat zijn je werkzaamheden

• Inplannen, voorbereiden, notuleren en bewaken van de actiepunten van diverse overleggen;
• beheren agenda voor het programmahoofd en de manager bedrijfsvoering;
• ondersteunen van het programmahoofd, de manager bedrijfsvoering en de medewerkers bij allerhande werkzaamheden;
• helpen onderhouden van de website van het Expertisecentrum Alcohol;
• ad hoc ondersteunen van medewerkers bij de uitvoering van onderzoek- en projectwerkzaamheden;
• wegwijs maken van nieuwe medewerkers;
• regelen van bloemen en cadeaus bij verjaardagen en jubilea;
• organiseren van sociale aangelegenheden zoals afdelingsuitjes, lunches, recepties, etc.

Wat breng je mee

• Een afgeronde opleiding tot secretaresse/managementassistente op minimaal mbo-niveau met aantoonbare werkervaring;
• uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift, Engels is een pre;
• ruime kennis en ervaring met Microsoft Office-software;
• ervaring met het onderhouden van websites is een pre;
• vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden;
• een integere, proactieve, flexibele en een positieve instelling;
• collegialiteit, zo nodig vervang je collega’s;
• vermogen om in te springen bij ad hoc werkzaamheden en snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen;
• goede organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• goed en accuraat kunnen werken onder wisselende werkdruk.

Wat bieden wij

Een marktconform salaris (FWG 40) en een uitdagende en inspirerende werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO-GGZ, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, scholingsfaciliteiten, laptop, mogelijkheid tot thuiswerken, faciliteiten voor je thuiswerkplek, flexibele werktijden en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid van een verlenging en uitzicht op een vaste aanstelling.

Het Trimbos-instituut is een inspirerende, informele en professionele werkomgeving met maatschappelijke impact. Je komt te werken bij een toonaangevend wetenschappelijk instituut. Wij maken onder andere vooruitstrevende (digitale) interventies, preventieprogramma’s en behandelmethoden en hebben daarbij een maatschappelijke rol om beleidsmakers, politici en professionals te informeren over middelengebruik, verslaving en de geestelijke gezondheid van de Nederlandse bevolking.

Meer informatie

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ferry Goossens, Manager Bedrijfsvoering, via 06-11373090 of fgoossens@trimbos.nl.

De functie is voor 24 uur per week, verspreid over 3 of 4 dagen, waaronder in ieder geval maandagen, dinsdagen en donderdagen.

Hoe te solliciteren

Je kunt reageren via “Reageer nu”. Daar kun je je motivatiebrief en C.V. uploaden.
Bij correspondentie graag vacaturenummer 002.22 vermelden.

Je sollicitatie wordt direct in behandeling genomen en je ontvangt vervolgens op korte termijn een reactie.

De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je C.V.) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd.

Wij volgen het landelijke beleid van de overheid inzake corona.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.