Projectassistent

Projectassistent

voor 36 uur per week

Het programma Drugs zoekt per september/oktober 2021 een ervaren, representatieve en taalvaardige projectassistent. Ben je het gewend om 10 dingen tegelijk te doen, steek je graag de handen uit de mouwen en lijkt het je leuk om spin in het web van het programma Drugs te zijn? Dan zijn we op zoek naar jou.

Waar kom je te werken

Het programma Drugs richt zich op de monitoring van drugs en drugsgebruik. Het programma bestaat uit 20 bevlogen medewerkers; wetenschappers, promovendi, projectassistenten, een programmahoofd en een manager bedrijfsvoering. De medewerkers doen (internationaal) onderzoek, publiceren over de resultaten en leveren daarmee een belangrijke bijdrage aan de invulling van het Nederlandse drugsbeleid.

Wat zijn je werkzaamheden

  • Ondersteuning van het programma(hoofd) Drugs, het Kernthema Drugs; in het bijzonder van de teams van de Nationale Drug Monitor en Drugsbeleid Internationaal;
  • inplannen, voorbereiden, notuleren en bewaken van de actiepunten van overleggen;
  • (complex) agendabeheer voor het programmahoofd;
  • ondersteuning van het digitale werkproces en redactionele werkzaamheden voor de Nationale Drug Monitor;
  • administratieve ondersteuning bij subsidieaanvragen en contractbeheer;
  • ondersteuning bij het organiseren van webinars en (digitale) bijeenkomsten;
  • wegwijs maken van nieuwe medewerkers;
  • boeken van (internationale) reizen;
  • secretariële taken zoals het regelen van bloemen en cadeaus bij verjaardagen, organiseren van sociale aangelegenheden zoals afdelingsuitjes, lunches, recepties, etc.

Wat breng je mee

  • HBO werk- en denkniveau, een afgeronde beroepsopleiding (bijvoorbeeld Schoevers) en/of aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en (academische) werkomgeving;
  • zeer taalvaardig en een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • gewend om te werken in een internationale context;
  • ruime kennis en ervaring met Microsoft Office-software;
  • ervaring met webredactie is een pré;
  • vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden;
  • een integere, proactieve en positieve instelling;
  • collegialiteit, zo nodig vervang je collega’s van andere programma’s;
  • flexibiliteit om in te springen bij ad hoc werkzaamheden en snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen;
  • uitstekend kunnen plannen en organiseren;
  • een enthousiaste collega die van aanpakken weet;
  • goed kunnen werken onder wisselende werkdruk.

Wat bieden wij

Een marktconform salaris (FWG 45) en een uitdagende en inspirerende werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO-GGZ, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, scholingsfaciliteiten, flexibele werktijden en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid van een verlenging.

Het Trimbos-instituut is een inspirerende, informele en professionele werkomgeving met maatschappelijke impact. Je komt te werken bij een toonaangevend wetenschappelijk instituut. Wij maken onder andere vooruitstrevende (digitale) interventies, preventieprogramma’s en behandelmethoden en hebben daarbij een maatschappelijke rol om beleidsmakers, politici en professionals te informeren over middelengebruik, verslaving en de geestelijke gezondheid van de Nederlandse bevolking.

Meer informatie

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ferry Goossens, Manager Bedrijfsvoering, via 06-11373090 of fgoossens@trimbos.nl.

Hoe te solliciteren

Je motivatiebrief en CV kun je tot en met maandag 5 juli 2021 e-mailen naar vacatures@trimbos.nl, ter attentie van dhr. dr. F.X. Goossens, onder vermelding van vacaturenummer 024.21.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 15 juli 2021.

Een eventueel vervolggesprek zal worden gepland op donderdag 22 juli 2021.

In afstemming kunnen de sollicitatiegesprekken online gehouden worden.

Bij deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je CV) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd.

Wij volgen het landelijke beleid van de overheid inzake corona.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Meer vacatures