Programmasecretaresse

Programmasecretaresse

voor 24 uur per week

Het programma Alcohol zoekt per april/mei 2021 een representatieve, sociale, enthousiaste en organisatorisch sterke programmasecretaresse. Ben je het gewend om 10 dingen tegelijk te doen, steek je graag de handen uit de mouwen en lijkt het je leuk om spin in het web van het programma te zijn? Dan zijn we op zoek naar jou.

Waar kom je te werken

Het programma Alcohol werkt aan het ontwikkelen, toepassen en evalueren van kennis om jongeren, (jong)volwassenen en hun omgeving te ondersteunen bij alcohol- en drugspreventie. Je komt te werken in een team met 20 bevlogen collega’s.

Wat zijn je werkzaamheden

  • Inplannen, voorbereiden, notuleren en bewaken van de actiepunten van diverse overleggen;
  • (complex) agendabeheer voor het programmahoofd en de manager bedrijfsvoering;
  • ondersteuning van het programmahoofd, de manager bedrijfsvoering en de medewerkers bij allerhande werkzaamheden;
  • helpen onderhouden van de website van het Expertisecentrum Alcohol;
  • ad hoc ondersteunen van medewerkers bij de uitvoering van onderzoek- en projectwerkzaamheden;
  • wegwijs maken van nieuwe medewerkers;
  • regelen van bloemen en cadeaus bij verjaardagen en jubilea;
  • organiseren van sociale aangelegenheden zoals afdelingsuitjes, lunches, recepties, etc.

Wat breng je mee

  • Een afgeronde opleiding tot secretaresse/managementassistente op minimaal mbo-niveau met aantoonbare werkervaring;
  • uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift, Engels is een pre;
  • ruime kennis en ervaring met Microsoft Office-software;
  • ervaring met het onderhouden van websites is een pre;
  • vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden;
  • een integere, proactieve, flexibele en een positieve instelling;
  • collegialiteit, zo nodig vervang je collega’s;
  • vermogen om in te springen bij ad hoc werkzaamheden en snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen;
  • vermogen om te kunnen gaan met wisselende werkdruk.

Wat bieden wij

Een marktconform salaris (FWG 40) en een uitdagende en inspirerende werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO-GGZ, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, scholingsfaciliteiten, flexibele werktijden en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid van een verlenging.

Het Trimbos-instituut is een inspirerende, informele en professionele werkomgeving met maatschappelijke impact. Je komt te werken bij een toonaangevend wetenschappelijk instituut. Wij maken onder andere vooruitstrevende (digitale) interventies, preventieprogramma’s en behandelmethoden en hebben daarbij een maatschappelijke rol om beleidsmakers, politici en professionals te informeren over middelengebruik, verslaving en de geestelijke gezondheid van de Nederlandse bevolking.

Meer informatie

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ferry Goossens, Manager Bedrijfsvoering, via 06-113 73 090 of fgoossens@trimbos.nl.

De functie is voor 24 uur per week, verspreid over 3 of 4 dagen, waaronder in ieder geval maandag, dinsdag en donderdag.

Hoe te solliciteren

Je motivatiebrief en CV kun je tot en met donderdag 25 februari 2021 e-mailen naar vacatures@trimbos.nl, ter attentie van dhr. dr. F.X. Goossens, onder vermelding van vacaturenummer 008.21.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 11 maart 2021.

Een eventueel vervolggesprek zal worden gepland op maandag 22 maart 2021.

De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je CV) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd.

Bij deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Meer vacatures